Zapewnij pracownikom napoje i odpowiedni� temperatur� w upalne dni

Ponad 25 st. C i 28 st.C - napoje bez ogranicze�

Pracodawca musi zapewni� napoje ch�odz�ce pracownikom, je�li wykonuj� prac� w pomieszczeniach zamkni�tych, a temperatura przekroczy�a 28 st.C oraz je�li praca wykonywana jest na powietrzu, a temperatura przekroczy�a 25 st.C. Rodzaj wydawanych napojów (np. woda, soki, kompot, zimna herbata) oraz sposób ich podawania zale�y od decyzji pracodawcy i powinny by� dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Mo�na zamontowa� dystrybutor z wod� albo rozdawa� j� w opakowaniach. Je�li w placówce jest sto�ówka, tam w�a�nie mog� by� wydawane napoje. Przepisy nie wskazuj� dok�adnej ilo�ci napojów, jak� trzeba zapewni� - wa�ne jest, aby ich nie zabrak�o.
Miejsca czerpania wody zdatnej do picia powinny znajdowa� si� nie dalej ni� 75 m od stanowisk pracy. Zbiorniki, przewody i miejsca czerpania wody powinny by� zabezpieczone przed zanieczyszczeniem lub zaka�eniem. Czerpanie wody ze zbiorników powinno odbywa� si� wy��cznie z zaworów czerpalnych. Miejsca czerpania wody nienadaj�cej si� do picia powinny by� oznakowane zgodnie z Polsk� Norm�.

Wa�ne! Rozwa�, jakie s� potrzeby w Twojej placówce

Coraz popularniejszym sposobem zapewnienia pracownikom napojów jest postawienie w placówce dystrybutora z wod�. Ci pracodawcy, którzy planuj� zrobi� to w najbli�szym czasie powinni wiedzie�, �e oferty takiej dzier�awy s� bardzo ró�ne. Je�li placówka jest du�a, wówczas lepiej jest znale�� firm� w której p�aci si� za dzier�aw� dystrybutora (bez wzgl�du na ilo�� zu�ytej wody) - miesi�cznie jest to koszt ok. 140 - 300 z� ( w zale�no�ci od wielko�ci firmy oraz rodzaju dystrybutora). W ma�ych placówkach lepiej wybra� opcj�, w której p�aci si� za ka�dy kolejny pojemnik z wod� (jedna kilkudziesi�ciolitrowa butla to ok. 15-20 z�).

Wydatki mo�na „wrzuci� w koszty"

Wydatki na napoje ch�odz�ce, a tak�e na zamontowanie w placówce dystrybutorów z wod� pracodawcy mog� zaliczy� do kosztów uzyskania przychodów. Takie jest stanowisko urz�dów skarbowych, które zgadzaj� si�, �e do kosztów mo�na zaliczy� te wydatki, które ponoszone s� na prawid�owe funkcjonowanie zak�adu pracy. Szko�a mo�e dokona� zakupu wody dla pracowników lub wydzier�awi� dystrybutory z wod�. Zakup wody nale�y zakwalifikowa� w § 4210 - Zakup materia�ów i wyposa�enia, natomiast dzier�aw� dystrybutorów z wod� nale�y potraktowa� jako us�ug� i zakwalifikowa� w § 4300 - Zakup us�ug pozosta�ych.

Zdaniem US: Mo�na odliczy� zakup dystrybutora i wody

Teatr ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego przy zakupie wody �ródlanej i dzier�awie dystrybutora do wody z podajnikiem w celu poprawy warunków pracy aktorów.
(Izba Skarbowa w Bia�ymstoku, PPII/4430-336/RL/07). Je�eli szko�a lub placówka o�wiatowa jest p�atnikiem podatku VAT taka interpretacj� mo�e równie� odnosi� si� do niej.

Klimatyzacja, rolety, wentylatory- pomó� pracownik przetrwa� upa�y

Warto pami�ta�, �e pracodawca musi równie� zadba� o odpowiedni� temperatur� w pomieszczeniach. Cho� przepisy nie okre�laj� maksymalnej temperatury w miejscu pracy nie oznacza to, �e mo�e w nich panowa� temperatura tropikalna. W ubieg�ym roku przekona� si� o tym na przyk�ad jeden ze sklepów du�ej sieci handlowej zajmuj�cej si� dystrybucj� prasy i ksi��ek, gdzie na niektórych poziomach temperatura dochodzi�a do 32-33 st.C. Inspektor pracy zobowi�za� ten sklep do zamontowania klimatyzacji. By� mo�e wi�c warto pomy�le� o inwestycji w klimatyzacj�, �aluzje lub rolety zanim zjawi si� w firmie inspekcja pracy.

Podstawa prawna:

§ 4 rozporz�dzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posi�ków i napojów (Dz.U. Nr 60, poz. 279),
§ 112 i § 113 rozporz�dzenia MPiPS z 26 wrze�nia 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpiecze�stwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650).

Prowadzenie spraw kadrowych w szkole
Dokumentacja kadrowa
Pisma, wnioski dyrektora
Karta Nauczyciela/Sprawy kadrowe

Archiwum e-letterów

Kadry i P�ace w o�wiacie