BizOn Media ul. Altowa 2,
02-386 Warszawa
tel. (022) 592 45 95
fax. (022) 489 42 18
info@bizonmedia.pl
http://www.bizonmedia.pl
Wakacyjne obowiązki dyrektora szkoły |
Awans zawodowy - wakacyjne zadania
Przed zakończenem roku i w wakacje możesz mieć na głowie obowiazki związane z awansem zawodowym Twoich nauczycieli. Sprawdź, co Cię jeszcze czeka:
1) do 31 maja planowo powinny się zakończyć staże nauczycieli (art. 9c w związku z art. 9d Karty Nauczyciela);
2) do 14 czerwca przyjmujesz projekty ocen dorobku zawodowego od opiekunów staży zakończonych planowo (dotyczy projektu oceny dorobku zawodowego stażysty i nauczyciela kontraktowego) (§ 5 rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, dalej jako: rozporządzenie o awansie zawodowym);
3) w ciągu 30 dni od zakończenia stażu czyli do 30 czerwca przyjmujesz sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego (§ 4 ust. 4 rozporządzenia o awansie zawodowym). Powinieneś potwierdzić datę wpływu sprawozdania. Jest to ważne na wypadek gdyby nauczyciel odwoływał się do kuratora od ustalonej oceny dorobku zawodowego;
4) przed oceną dorobku zawodowego obowiązkowo zasięgasz opinii rady rodziców. Rada powinna przedstawić opinię w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela, jednak jej brak nie wstrzymuje dalszego postępowania (art. 9c ust.7 Karty Nauczyciela),
5) w ciągu 21 dni od złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji stażu dokonujesz oceny dorobku zawodowego nauczyciela z uwzględnieniem stopnia realizacji planu rozwoju zawodowego nauczyciela (art. 9c ust.6 Karty Nauczyciela):
a) przypadek I skrajny - jeżeli nauczyciel złoży sprawozdanie w pierwszym dniu po zakończeniu stażu, czyli 1 czerwca, to wydajesz opinię najpóźniej 22 czerwca
b) przypadek II skrajny - jeżeli nauczyciel złoży sprawozdanie w ostatnim dniu tj. 30 czerwca, to masz czas do 21 lipca na ocenę dorobku zawodowego (wtedy nauczyciel już nie ma jak złożyć wniosku do 30 czerwca o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego (z własnej winy);
6) wręczasz nauczycielowi ocenę dorobku zawodowego z potwierdzeniem doręczenia (data otrzymania i podpis nauczyciela). Ocena dorobku zawodowego może być pozytywna lub negatywna. Sporządzasz ją w formie pisemnej. Powinna zawierać uzasadnienie oraz pouczenie o możliwości wniesienia odwołania (art. 9c ust.8 Karty Nauczyciela);
7) wystawiasz zaświadczenie każdemu nauczycielowi, który zakończył staż (§ 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia o awansie zawodowym). Przepisy nie określają kiedy ma być wystawione zaświadczenie. Jeżeli zaświadczenie jest niezbędne nauczycielowi, by mógł złożyć wniosek o wszczęcie postępowania, to wydaje się logiczne, że zaświadczenie powinien otrzymać najpóźniej w dniu kiedy zostanie mu wręczona ocena dorobku zawodowego. Zatem powinien to być termin umożliwiający nauczycielom wypełnienie warunków proceduralnych. Dyrektor nie może utrudniać nauczycielowi osiągnięcia stopnia awansu, więc dla dyrektora to powinna być data graniczna. Każdy nauczyciel składając wniosek o wszczęcie postępowania musi spełnić wymagania formalne, a wśród nich złożyć kompletną wymaganą dokumentację. Jednym z dokumentów jest zaświadczenie dyrektora. Składają go wszyscy nauczyciele niezależnie o jaki stopień awansu się ubiegają. Zdarza się, że stażysta nie ma takiego zaświadczenia. Dzieje się tak dlatego, że wiele osób ulega złudnemu wrażeniu, że jeżeli stażysta staje przed komisją awansu zawodowego w szkole, to wszyscy wszystko o nim wiedzą, także to czy był zatrudniony na pełnym etacie, czy na część etatu, jakie ma kwalifikacje, jakie stanowisko zajmował itp. a do tego jego teczka akt osobowych jest w zasięgu ręki. Natomiast procedura awansu od każdego nauczyciela wymaga tego samego, dlatego stażysta także ma mieć dołączone do wniosku zaświdczenie, kopie dokumentów dotyczących kwalifikacji pomimo, że w szkole to wszystko jest oczywiste;
8) rozpatrujesz wnioski nauczycieli stażystów o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego. Wniosek należy oznaczyć datą wpływu. Dyrektor szkoły przeprowadza analizę formalną (na piśmie) złożonego wniosku i załączonej dokumentacji (§ 11 ust. 1 rozporządzenia o awansie zawodowym). Jeżeli nauczyciel złoży wniosek do 30 czerwca 2010 r. to komisja musi się odbyć do 31 sierpnia 2010 r. Wnioski złożone później, ale przed 31 października 2010 r. są rozpatrywane do 31 grudnia 2010 r. Po pozytywnym rozpatrzeniu powołaj komisję awansu zawodowego (art. 9c ust. 3-3a Karty Nauczyciela). Przystąpienie do awansu zawodowego wymaga od nauczyciela obecności na posiedzeniu komisji. Musi się z tym liczyć, że wakacje nie będą swobodne. Awans co prawda przebiega na terenie szkoły, ale w zasadzie jest sprawą nauczyciela (w jego interesie jest pomyślnie przejść procedurę). Dyrektor też wie, że taki jego los, bo w zadaniach ma udział w komisjach awansu zawodowego, ale może upoważnić na piśmie swojego zastępcę do udziału w pracach komisji. Ostatecznie może nawet nie być na posiedzeniu. Problem jest tylko taki, że jeżeli oprócz dyrektora jeszcze jakiś inny członek komisji nie przybędzie, to może nie być kworum i posiedzenie się wówczas nie odbędzie (to jednak rzadko się zdarza). Jeżeli wniosek lub dokumentacja nie spełniają wymagań formalnych, dyrektor szkoły wskazuje szczegółowo stwierdzone braki i wyznacza termin (14 dni) ich uzupełnienia - w piśmie skierowanym do nauczyciela, które dodatkowo powinno uwzględniać pouczenie, że nieusunięcie wskazanych braków formalnych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania (§ 11 ust. 2 rozporządzenia o awansie zawodowym). Jeżeli nauczyciel w wyznaczonym terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma nie uzupełni wskazanych braków, wniosek pozostaje bez rozpoznania (art. 64 § 2 ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego);
9) powiadamiasz nauczyciela, który złożył wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej na co najmniej 14 dni przed datą posiedzenia komisji kwalifikacyjnej (§ 11 ust. 3 rozporządzenia o awansie zawodowym);
10) powinieneś wziąć udział w pracach komisji dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego, możesz także wyznaczyć zastępcę.
Awans zawodowy nauczyciela
Teczka awansu, pisma, decyzje dyrektora
Błędy których możesz uniknąć
Karta Nauczyciela/Awans
Przegląd szkoły, naprawy i remonty wakacyjne
Na wakacje zaplanuj prace naprawcze i remontowe oraz przegląd bhp w szkole. Zgodnie z ostatnią nowelizacją rozporządzenia w sprawie bhp co najmniej raz w roku musisz dokonać kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do szkoły, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki oraz określić kierunki poprawy tych warunków (§ 3 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach).
Uwaga! Przepisy nie wskazują terminu kontroli, zatem bez przeszkód możesz zrobić to w wakacje.
Dyżury wakacyjne
Na czas swojej nieobecności musisz wyznaczyć osobę pełniącą dyżury. W związku z tym wyznacz dyżury kardy kierowniczej w okresie wakacji. Pamiętaj, że nauczycielom możesz zająć w czasie wakacji tylko 7 dni (to rezerwa na egzaminy poprawkowe, rady pedagogiczne, prace przygotowawcze do rozpoczęcia nowego roku szkolnego itp.). Za te 7 dni nauczyciele nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia, praca ta jest wliczona w ich wynagrodzenie urlopowe.
Podczas planowania wakacyjnych dyżurów uwzględniasz:
1) prace remontowe na terenie placówki,
2) udostępnienie szkoły na zajęcia środowiskowe i imprezy wakacyjne (np. „Lato w mieście"),
3) możliwość kontaktów organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego ze szkołą,
4) możliwość kontaktów ze szkołą - uczniów, rodziców i innych osób zainteresowanych (w tej sytuacji należy uwzględnić wakacyjny dyżur sekretariatu szkoły).
Zabezpieczenie dokumentacji przebiegu nauczania za kończący się rok szkolny
Warto przyjąć zasadę, że cała dokumentacja opisująca pracę szkoły w danym roku szkolnym jest zdawana do dyrektora jak najszybciej, by miał czas na przejrzenie jej i ewentualne zwrócenie do uzupełnienia lub sprostowania. Dyrektor jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, dlatego powinien zadbać, by dokumentacja została odpowiednio zabezpieczona zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Po tej kontroli będzie możliwe przystąpienie do archiwizowania części dokumentacji szkolnej.
Zmieniły się przepisy dotyczące sprostowań błędów i oczywistych pomyłek w dokumentacji przebiegu nauczania.
Błędy i oczywiste pomyłki w dokumentacji przebiegu nauczania powinny być sprostowane zgodnie z § 22 rozporządzenia MENiS 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
Podczas dokonywania sprostowania, niezależnie od tego jakiego dokumentu dotyczy, obowiązuje zasada:
1) skreśla się kolorem czerwonym nieprawidłowy zapis i czytelnie wpisuje nad skreślonymi wyrazami właściwe dane
2) osoba dokonująca sprostowania musi wpisać także datę tej czynności i podpisać się.
Natomiast w zależności od rodzaju dokumentu uprawnionymi do sprostowania są:
1) dyrektor albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania - dotyczy sprostowań w księdze ewidencji, księdze uczniów, księdze wychowanków, arkuszach ocen;
2) osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor, albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania - dotyczy sprostowań w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.
Podstawa prawna:
- art. 9c ust. 3-3a, ust. 6, ust. 7, ust. 8, art. 9d ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.),
- art. 64 § 2 ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.),
- § 4 ust. 4 § 5, § 9 ust. 1 pkt 2, § 11 ust. 1, ust. 2, ust. 3 rozporządzenia MENiS z 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2004 r. Nr 260, poz. 2593 ze zm.),
- § 3 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.),
- § 22 rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.).
Prowadzenie spraw kadrowych w szkole
Dokumentacja kadrowa
Pisma, wnioski dyrektora
Karta Nauczyciela/Sprawy kadrowe
